Skip to main content

Sky-Pos Prijemnice

Sky-Pos Prijemnice

Forma sluzi za:

  • pregled evidencije Sky-Pos prijemnica,
  • uvoz prijemnica iz spoljnog fajla,
  • pretragu i proveru podataka,
  • izbor konta dobavljača,
  • prenos odabranih prijemnica u nalog za knjiženje,
  • vizuelnu kontrolu statusa i PDV obračuna,
  • štampu prikaza.

Šta forma prikazuje​

Po otvaranju forme automatski se učitavaju postojeće sky-pos prijemnice iz baze i prikazuju u tabeli.

Dostupni podaci su:

  • broj prijema
  • broj računa
  • dobavljač
  • konto dobavljača
  • datum prijema
  • datum racuna
  • neto, PDV i bruto
  • osnovica 10% / 20%
  • PDV 10% / 20%
  • broj naloga

Osnovni način rada​

1. Pregled podataka​

Nakon otvaranja forme tabela prikazuje sve učitane prijemnice.

2. Izmena podataka​

Kada se menja aktivni red, forma automatski pokušava da sačuva izmene. To vazi naročito za ručne korekcije polja kao sto su:

  • dobavljač,
  • konto dobavljača,
  • broj raćuna,
  • broj prijema,
  • osnovice i PDV.

Uvoz prijemnica​

  • Otvara se dijalog za izbor fajla.
  • Početni folder je My Documents.
  • Očekuje se tekstualni fajl sa vrednostima odvojenim tacka-zarezom (;).
  • Prva linija je zaglavlje i preskače se ako prvo polje glasi id.

Šta forma radi pri uvozu​

Za svaki red iz fajla:

  • prepoznaje da li je format "stari" ili "novi",
  • čita id prijemnice,
  • proverava da li već postoji ista prijemnica u bazi po:
  • id
  • i datumu računa,

ako ne postoji:

  • dodaje novu prijemnicu,
  • popunjava osnovne podatke,
  • automatski pokušava da pronađe Konto dobavljača,
  • postavlja poreske osnovice i PDV,

ako postoji:

  • proverava razlike u neto, PDV i bruto iznosu,
  • evidentira da postoji izmena.

Rezultat uvoza​

Na kraju forma prikazuje obaveštenje:

  • ako ima razlika: poruku o broju izmena u podacima,
  • ako nema razlika: poruku da je uvoz završen.

Važna napomena​

Forma tokom uvoza prvenstveno služi za dopunu i proveru podataka. Ako korisnik uvozi fajl sa izmenjenim iznosima, forma prijavljuje razlike.

Automatsko određivanje konta dobavljača​

Pretraga se radi ovim redom:

  1. po nazivu,
  2. po Sky-Pos nazivu.

Ako je partner pronađen, trazi se odgovarajuća analitika i vraća konto. Ako nije pronađen odgovarajući partner ili konto, polje ostaje prazno.

Ručni izbor konta dobavljača​

Na koloni konto dobavljača moguće je dvoklikom otvoriti izbor konta.

Postupak​

  1. Obeležiti željeni red.
  2. Dvoklik na polje konta dobavljača.
  3. Otvara se forma Kontni plan.
  4. Nakon izbora konto se upisuje u prijemnicu.

Izabrana vrednost zavisi od podešenog kontnog plana firme.

Pretraga prijemnica​

Pretraga se izvršava odmah tokom kucanja.

Pretražuju se sledeca polja:

  • broj prijema
  • broj računa
  • dobavljač
  • konto dobavljača
  • broj naloga
  • datum prijema
  • datum računa

Nacin filtriranja​

Ako korisnik unese više reči, forma traži da svaka reč bude pronađena u nekom od navedenih polja.

Ako je polje prazno​

Prikazuje se kompletna lista prijemnica.

Prenos u nalog za knjiženje​

Omogućava da se izabrane prijemnice pretvore u stavke finansijskog naloga.

Postupak​

  1. Otvara se dijalog.
  2. Korisnik bira tip naloga.
  3. Forma generiše novi broj naloga.
  4. Uzimaju se samo selektovani redovi iz tabele.
  5. Za svaki izabrani red formiraju se stavke naloga.

Koje stavke nastaju​

U zavisnosti od podataka na prijemnici, kreiraju se:

  • stavka za osnovicu 20%
  • stavka za osnovicu 10%
  • stavka za PDV 20%
  • stavka za PDV 10%
  • stavka dobavljača na bruto iznos

Dodatno ponašanje​

  • U polje broj naloga prijemnice upisuje se broj novog naloga.
  • Ako je snimanje uspešno, prikazuje se poruka sa brojem kreiranog naloga.
  • Ako nije uspešno, prikazuje se greška.

Vizuelne oznake u tabeli​

Forma koristi bojenje redova radi lakšeg pregleda.

1. Provera PDV 20%​

Ako PDV 20 nije u skladu sa 20% od Osnovica 20 (uz toleranciju od 0.01), red se boji:

  • pozadina: svetlo plava
  • tekst: crna

To služi kao upozorenje na moguću gresku u obračunu.

2. Status naloga​

Ako red ima popunjen broj naloga, boji se po šemi za obrađen dokument. Ako nema broj naloga, boji se po šemeemi za neobradjen dokument.

Praktično, korisnik lako vidi koje prijemnice su već prenete u knjizene, a koje nisu.

Štampa i pomoć​

Forma podržava i pomoćne funkcije:

  • štampa: štampa trenutni prikaz tabele,
  • pomoć: otvara pomoć za formu,
  • O Programu: otvara sekciju informacija o programu,
  • izlaz: zatvara formu.

Preporučen radni tok​

Najpraktičniji redosled korišćenja je:

  1. otvoriti Sky-Pos prijemnice,
  2. izvršiti uvoz iz fajla,
  3. proveriti redove obojene svetlo plavom bojom,
  4. dopuniti ili ispraviti konto dobavljača po potrebi,
  5. pretragom izdvojiti potrebne prijemnice,
  6. selektovati željene redove,
  7. izvršiti prenos u nalog za knjiženje,
  8. po potrebi odštampati pregled.

Kratak pregled mogućnosti​

Forma omogucava:

  • automatsko učitavanje prijemnica iz baze,
  • uvoz iz MetroLink fajla,
  • detekciju novih i izmenjenih prijemnica,
  • automatsko povezivanje dobavljača sa kontom,
  • ručni izbor konta iz kontnog plana,
  • brzu tekstualnu pretragu,
  • vizuelnu kontrolu obračuna PDV-a,
  • prenos odabranih stavki u finansijski nalog,
  • štampu pregleda.